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",[437,438,439],"strong",{},"externe Quelle"," holt Dokumente aus einem System, in dem sie ohnehin liegen, ins CMS – und hält sie dort aktuell. Statt Dateien von Hand hochzuladen, legen Sie einmal fest, ",[437,442,443],{},"woher"," sie kommen, ",[437,446,447],{},"wohin"," sie in der Ablage gehören und ",[437,450,451],{},"wie oft"," DDM nachsieht. Danach übernimmt DDM neue Dateien, legt geänderte als neue Version ab und lässt unveränderte in Ruhe.",[433,454,455,456,458,459,461],{},"Sie finden die Quellen im CMS unter ",[437,457,98],{}," › ",[437,460,272],{},". Nur Administratoren und Inhaber sehen diesen Bereich.",[463,464,466],"h2",{"id":465},"welche-quellen-es-gibt","Welche Quellen es gibt",[468,469,470,492],"table",{},[471,472,473],"thead",{},[474,475,476,480,483,486,489],"tr",{},[477,478,479],"th",{},"Systemtyp",[477,481,482],{},"Holt Dateien aus",[477,484,485],{},"Anmeldung",[477,487,488],{},"Ab Tarif",[477,490,491],{},"Anleitung",[493,494,495,516,533,551,570,589],"tbody",{},[474,496,497,502,505,508,511],{},[498,499,500],"td",{},[437,501,281],{},[498,503,504],{},"der Dokumentbibliothek einer SharePoint-Site",[498,506,507],{},"App-Registrierung in Microsoft Entra ID",[498,509,510],{},"Professional",[498,512,513],{},[514,515,281],"a",{"href":282},[474,517,518,522,525,527,529],{},[498,519,520],{},[437,521,286],{},[498,523,524],{},"dem OneDrive einer Person",[498,526,507],{},[498,528,510],{},[498,530,531],{},[514,532,286],{"href":287},[474,534,535,539,542,545,547],{},[498,536,537],{},[437,538,291],{},[498,540,541],{},"einem Ordner in Google Drive oder einer geteilten Ablage",[498,543,544],{},"Dienstkonto in Google Cloud",[498,546,510],{},[498,548,549],{},[514,550,291],{"href":292},[474,552,553,557,560,563,566],{},[498,554,555],{},[437,556,296],{},[498,558,559],{},"einem Verzeichnis auf einem FTP-, FTPS- oder SFTP-Server",[498,561,562],{},"Benutzer und Passwort oder SSH-Schlüssel",[498,564,565],{},"Enterprise",[498,567,568],{},[514,569,296],{"href":297},[474,571,572,576,579,582,584],{},[498,573,574],{},[437,575,301],{},[498,577,578],{},"einem eigenen System, das eine HTTP-\u002FJSON-Schnittstelle hat",[498,580,581],{},"ein Header, z. B. ein API-Token",[498,583,565],{},[498,585,586],{},[514,587,588],{"href":302},"REST",[474,590,591,595,598,601,603],{},[498,592,593],{},[437,594,306],{},[498,596,597],{},"einem System mit SOAP-Webservice",[498,599,600],{},"ein Header",[498,602,565],{},[498,604,605],{},[514,606,607],{"href":307},"SOAP",[609,610,611,612,614,615,617,618,620,621,624],"note",{},"SharePoint, OneDrive und Google Drive gibt es ab Tarif ",[437,613,510],{},", FTP\u002FSFTP, REST und SOAP mit ",[437,616,565],{}," – siehe ",[514,619,103],{"href":104},". Ohne passenden Tarif bleibt der Bereich ausgegraut. Systemtypen, die Ihr Tarif nicht enthält, stehen in der Liste mit ",[437,622,623],{},"Ab Tarif … verfügbar"," und lassen sich nicht wählen.",[433,626,627],{},"Eine Organisation kann beliebig viele Quellen haben – z. B. eine für die Vertriebs-Site in SharePoint und eine für den FTP-Server der Technik. Jede hat ihre eigenen Zugangsdaten, ihren eigenen Zeitplan und ihre eigene Zuordnung zu Kategorien.",[463,629,631],{"id":630},"so-richten-sie-eine-quelle-ein","So richten Sie eine Quelle ein",[633,634,636,641,651,658,662,665,684,688,698,702,712,716,726,730],"steps",{"level":635},"3",[637,638,640],"h3",{"id":639},"quelle-anlegen","Quelle anlegen",[433,642,643,644,647,648,650],{},"Klicken Sie oben rechts auf ",[437,645,646],{},"Neue Quelle",". Eine neue Quelle namens „Quelle\" erscheint in der Liste und öffnet sich. Geben Sie ihr oben einen Namen, den Ihre Kolleginnen und Kollegen wiedererkennen – z. B. „SharePoint Vertrieb\" –, und wählen Sie den ",[437,649,479],{},".",[433,652,653,654,657],{},"Eine neue Quelle ist ",[437,655,656],{},"aus",": Sie holt nichts, bis Sie sie einschalten.",[637,659,661],{"id":660},"verbindung-eintragen","Verbindung eintragen",[433,663,664],{},"Welche Felder erscheinen, hängt vom Systemtyp ab – die Anleitung zu jedem Typ erklärt sie. Jedes Feld wird gespeichert, sobald Sie es verlassen.",[433,666,667,668,671,672,675,676,679,680,683],{},"Passwörter, Schlüssel und Tokens werden ",[437,669,670],{},"verschlüsselt"," gespeichert und nie wieder angezeigt. Unter dem Feld steht nur, ob etwas hinterlegt ist: ",[437,673,674],{},"Gespeichert — zum Ändern neu eingeben"," oder ",[437,677,678],{},"Nicht gespeichert",". Mit ",[437,681,682],{},"Entfernen"," löschen Sie einen hinterlegten Wert.",[637,685,687],{"id":686},"verbindung-testen","Verbindung testen",[433,689,690,691,693,694,697],{},"Klicken Sie auf ",[437,692,687],{},". DDM meldet sich mit den ",[437,695,696],{},"gespeicherten"," Angaben bei der Quelle an und liest den gewählten Ordner – importiert wird dabei nichts. Was die Meldungen bedeuten, steht bei jedem Systemtyp.",[637,699,701],{"id":700},"festlegen-was-übernommen-wird","Festlegen, was übernommen wird",[433,703,704,705,708,709,650],{},"Unter ",[437,706,707],{},"Import-Umfang"," bestimmen Sie, in welche Kategorien die Dateien kommen, welche Dateien zählen und was mit schon vorhandenen geschieht – siehe ",[514,710,707],{"href":711},"#import-umfang",[637,713,715],{"id":714},"einmal-von-hand-abgleichen","Einmal von Hand abgleichen",[433,717,690,718,721,722,725],{},[437,719,720],{},"Jetzt synchronisieren",". Das geht auch, solange die Quelle noch aus ist – so sehen Sie das Ergebnis, bevor sie regelmäßig läuft. Prüfen Sie danach in der ",[437,723,724],{},"Ablage",", ob die Dokumente dort liegen, wo Sie sie erwarten.",[637,727,729],{"id":728},"zeitplan-wählen-und-einschalten","Zeitplan wählen und einschalten",[433,731,732,733,736,737,740],{},"Wählen Sie unter ",[437,734,735],{},"Abgleich",", wie oft DDM nachsieht, und schalten Sie oben neben dem Namen ",[437,738,739],{},"Quelle aktiv"," ein.",[463,742,707],{"id":743},"import-umfang",[433,745,746,747,749],{},"Der Bereich ",[437,748,707],{}," gilt für alle Systemtypen.",[468,751,752,762],{},[471,753,754],{},[474,755,756,759],{},[477,757,758],{},"Einstellung",[477,760,761],{},"Was sie bewirkt",[493,763,764,777,787,797,806,821,831,852],{},[474,765,766,771],{},[498,767,768],{},[437,769,770],{},"Kategorien importieren",[498,772,773,774,650],{},"Ob DDM aus den Ordnern der Quelle Kategorien anlegt. Aus: Die Dokumente landen ohne Kategorie in der Ablage – außer bei ",[437,775,776],{},"Feste Kategorie",[474,778,779,784],{},[498,780,781],{},[437,782,783],{},"Dateien importieren",[498,785,786],{},"Ob überhaupt Dokumente übernommen werden. Aus: Ein Abgleich legt nur Kategorien an.",[474,788,789,794],{},[498,790,791],{},[437,792,793],{},"Kategorie-Zuordnung",[498,795,796],{},"Wie Ordner zu Kategorien werden – siehe unten.",[474,798,799,803],{},[498,800,801],{},[437,802,776],{},[498,804,805],{},"Nur bei der gleichnamigen Zuordnung: die Kategorie, in die alles kommt.",[474,807,808,813],{},[498,809,810],{},[437,811,812],{},"Dateifilter",[498,814,815,816,820],{},"Welche Dateien zählen, z. B. ",[817,818,819],"code",{},"*.pdf; *.docx",". Leer = alle.",[474,822,823,828],{},[498,824,825],{},[437,826,827],{},"Bereits vorhanden",[498,829,830],{},"Was mit einer Datei geschieht, die es in DDM schon gibt – siehe unten.",[474,832,833,838],{},[498,834,835],{},[437,836,837],{},"Status neuer Dokumente",[498,839,840,841,844,845,675,848,851],{},"Wie bei ",[437,842,843],{},"Freigabe & Aufbewahrung"," eingestellt, immer ",[437,846,847],{},"Entwurf",[437,849,850],{},"Freigegeben (vertrauenswürdig)"," – siehe unten.",[474,853,854,859],{},[498,855,856],{},[437,857,858],{},"Struktur-Vorschau",[498,860,861,862,865],{},"Nur bei REST und SOAP: welche Pfade aus dem letzten ",[437,863,864],{},"Kette testen"," in welche Kategorie kämen.",[463,867,793],{"id":868},"kategorie-zuordnung",[433,870,871],{},"Die Pfade zählen ab dem Ordner, den Sie bei der Verbindung angegeben haben. Eine Datei, die direkt dort liegt, bekommt keine Kategorie.",[468,873,874,891],{},[471,875,876],{},[474,877,878,881,888],{},[477,879,880],{},"Zuordnung",[477,882,883,884,887],{},"Aus ",[817,885,886],{},"Vertrieb\u002FPreise\u002FListe.pdf"," wird",[477,889,890],{},"Geeignet, wenn",[493,892,893,914,931],{},[474,894,895,901,911],{},[498,896,897,900],{},[437,898,899],{},"Ordnerstruktur spiegeln"," (voreingestellt)",[498,902,903,904,907,908],{},"die Kategorie ",[437,905,906],{},"Preise"," unterhalb von ",[437,909,910],{},"Vertrieb",[498,912,913],{},"die Ordner der Quelle schon so geordnet sind, wie Sie es in DDM wollen",[474,915,916,921,928],{},[498,917,918],{},[437,919,920],{},"Alles in eine Kategorie",[498,922,923,924,927],{},"eine Kategorie ",[437,925,926],{},"Vertrieb \u002F Preise"," auf oberster Ebene – je Ordner eine, ohne Verschachtelung",[498,929,930],{},"Sie eine flache Liste ohne Unterkategorien wollen",[474,932,933,937,940],{},[498,934,935],{},[437,936,776],{},[498,938,939],{},"die gewählte Kategorie, egal wo die Datei liegt",[498,941,942],{},"alles aus dieser Quelle zusammengehört",[433,944,945,946,949],{},"DDM erkennt eine Kategorie, die es schon gibt, an ihrem ",[437,947,948],{},"Namen unter demselben Oberbegriff"," – ein zweiter Abgleich legt also nichts doppelt an. Benennen Sie eine importierte Kategorie in DDM um, legt der nächste Abgleich eine neue mit dem Namen aus der Quelle daneben an.",[433,951,952,953,955,956,959],{},"Ist bei ",[437,954,776],{}," keine gewählt (",[437,957,958],{},"Keine gewählt — es wird in die Ablage-Wurzel abgelegt","), landen die Dokumente ohne Kategorie in der Ablage. Wird die gewählte Kategorie später gelöscht, ist die Auswahl wieder leer.",[463,961,812],{"id":962},"dateifilter",[433,964,965,966,675,969,972],{},"Mehrere Muster trennen Sie mit ",[817,967,968],{},";",[817,970,971],{},",",". Groß- und Kleinschreibung zählt nicht.",[974,975,976,987,993],"ul",{},[977,978,979,982,983,986],"li",{},[817,980,981],{},"*.pdf"," – alle Dateien, deren Name auf ",[817,984,985],{},".pdf"," endet.",[977,988,989,992],{},[817,990,991],{},"Preisliste.xlsx"," – genau diese eine Datei.",[977,994,995,998],{},[817,996,997],{},"*.pdf; *.docx; *.pptx"," – PDFs, Word- und PowerPoint-Dateien.",[433,1000,1001,1002,1005,1006,1009,1010,1013,1014,1017,1018,1021,1022,650],{},"Ein ",[817,1003,1004],{},"*"," funktioniert nur am ",[437,1007,1008],{},"Anfang"," eines Musters. ",[817,1011,1012],{},"Preis*.pdf",", ",[817,1015,1016],{},"?"," oder Ordnerpfade wie ",[817,1019,1020],{},"Vertrieb\u002F*.pdf"," werden nicht ausgewertet. Dateien, die nicht passen, zählen im Ergebnis als ",[437,1023,1024],{},"übersprungen",[463,1026,827],{"id":1027},"bereits-vorhanden",[468,1029,1030,1039],{},[471,1031,1032],{},[474,1033,1034,1036],{},[477,1035,758],{},[477,1037,1038],{},"Gibt es die Datei in DDM schon, …",[493,1040,1041,1051,1071],{},[474,1042,1043,1048],{},[498,1044,1045],{},[437,1046,1047],{},"Überspringen",[498,1049,1050],{},"… bleibt das Dokument unverändert. DDM lädt die Datei gar nicht erst herunter.",[474,1052,1053,1058],{},[498,1054,1055,900],{},[437,1056,1057],{},"Als neue Version ablegen",[498,1059,1060,1061,458,1063,1066,1067,1070],{},"… legt DDM sie als neue Version ab – sofern sich der Inhalt geändert hat. Ist unter ",[437,1062,98],{},[437,1064,1065],{},"Versionierung"," ",[437,1068,1069],{},"Neue Version bei erneutem Upload"," aus, ersetzt sie stattdessen die aktuelle Version.",[474,1072,1073,1078],{},[498,1074,1075],{},[437,1076,1077],{},"Überschreiben",[498,1079,1080],{},"… ersetzt DDM die aktuelle Version, sofern sich der Inhalt geändert hat. Wurde über diese Version in einer Freigabe entschieden, kommt die neue Datei als neue Version dazu – eine Freigabe wird nie nachträglich verändert.",[433,1082,1083,1084,1087,1088,1091],{},"Ob sich etwas geändert hat, entscheidet der ",[437,1085,1086],{},"Inhalt",": DDM vergleicht die heruntergeladene Datei mit der aktuellen Version. Ist sie gleich, zählt sie als ",[437,1089,1090],{},"unverändert",", und es entsteht keine Version – auch wenn sich in der Quelle nur das Änderungsdatum bewegt hat.",[433,1093,1094],{},"Kommt neuer Inhalt hinein, geht es dem Dokument wie bei einem Upload von Hand: Ein freigegebenes Dokument wird wieder zum Entwurf, eine laufende Freigabe endet, und wer das Dokument betreut, bekommt die E-Mail über die neue Version.",[463,1096,1098],{"id":1097},"wie-ddm-eine-datei-wiedererkennt","Wie DDM eine Datei wiedererkennt",[1100,1101,1102,1112,1115],"ol",{},[977,1103,1104,1105,1108,1109,650],{},"An ihrer ",[437,1106,1107],{},"Kennung in der Quelle",": bei SharePoint, OneDrive und FTP der Pfad der Datei, bei Google Drive die Datei-ID, bei REST und SOAP die zugeordnete ",[437,1110,1111],{},"Fremd-ID",[977,1113,1114],{},"Sonst an derselben Kennung bei einem Dokument, das keiner Quelle mehr gehört – etwa aus einer gelöschten Quelle.",[977,1116,1117,1118,1121],{},"Sonst an einem Dokument ",[437,1119,1120],{},"mit demselben Namen in derselben Kategorie",", das noch keine Kennung hat – etwa eines, das jemand von Hand hochgeladen hat.",[433,1123,1124],{},"Ein Dokument, das so gefunden wird, gehört ab dann zu dieser Quelle.",[1126,1127,1128,1129,1132],"tip",{},"Benennen Sie eine Datei in SharePoint, OneDrive oder auf dem FTP-Server um oder verschieben Sie sie, ändert sich ihr Pfad – DDM legt sie als ",[437,1130,1131],{},"neues"," Dokument an, das alte bleibt stehen. Bei Google Drive bleibt die Datei-ID gleich, dort bleibt es dasselbe Dokument.",[463,1134,1136],{"id":1135},"was-mit-neuen-dokumenten-geschieht","Was mit neuen Dokumenten geschieht",[433,1138,1139],{},"Ein neu übernommenes Dokument bekommt",[974,1141,1142,1145,1159,1166],{},[977,1143,1144],{},"als Namen den Dateinamen,",[977,1146,1147,1148,458,1150,458,1152,1155,1156,1158],{},"den Status aus ",[437,1149,98],{},[437,1151,843],{},[437,1153,1154],{},"Standardstatus für neue Uploads"," (voreingestellt: Entwurf) – oder den, den die Quelle unter ",[437,1157,837],{}," festlegt,",[977,1160,1161,1162,1165],{},"die Einstellung ",[437,1163,1164],{},"Neue Dokumente dürfen weitergegeben werden"," aus demselben Bereich, wie ein Upload,",[977,1167,1168,1169,650],{},"als Herkunft ",[437,1170,1171],{},"Externe Quelle",[433,1173,1174],{},"Der Text wird für die Suche gelesen wie bei jedem Upload. Märkte, Tags und eine verantwortliche Person setzt der Import nicht – das können Sie danach in der Ablage tun, auch für viele auf einmal.",[433,1176,1177,1178,1180,1181,650],{},"Rechte bekommt ein importiertes Dokument wie jedes andere über seine Kategorie – siehe ",[514,1179,63],{"href":64},". Bei REST und SOAP kann der Import zusätzlich Leserechte für eine Gruppe vergeben – siehe ",[514,1182,1184],{"href":1183},"\u002Fde\u002Fexternal-sources\u002Frest#gruppen-zuordnung","Gruppen-Zuordnung",[637,1186,1188],{"id":1187},"vertrauenswürdige-quellen","Vertrauenswürdige Quellen",[433,1190,1191,1192,1194,1195,1197,1198,1202],{},"Steht ",[437,1193,837],{}," auf ",[437,1196,850],{},", sind die Dokumente der Quelle sofort freigegeben – ohne Freigabe-Workflow, auch mit ",[1199,1200,1201],"em",{},"Verteilung erst nach Freigabe",". Das gilt auch für neue Versionen: Neue Bytes setzen ein freigegebenes Dokument sonst auf Entwurf zurück, bei einer vertrauenswürdigen Quelle nicht. Ein archiviertes Dokument bleibt archiviert. Das Protokoll vermerkt jede solche Freigabe mit der Quelle.",[433,1204,1205],{},"Nutzen Sie das nur für Systeme, in denen die Inhalte schon geprüft sind, z. B. ein PIM mit eigener Freigabe.",[463,1207,735],{"id":1208},"abgleich",[637,1210,1212],{"id":1211},"wann-abgeglichen-wird","Wann abgeglichen wird",[468,1214,1215,1224],{},[471,1216,1217],{},[474,1218,1219,1221],{},[477,1220,735],{},[477,1222,1223],{},"Läuft",[493,1225,1226,1239,1249,1259],{},[474,1227,1228,1233],{},[498,1229,1230],{},[437,1231,1232],{},"Manuell",[498,1234,1235,1236,1238],{},"nur, wenn jemand auf ",[437,1237,720],{}," klickt",[474,1240,1241,1246],{},[498,1242,1243],{},[437,1244,1245],{},"Stündlich",[498,1247,1248],{},"jede Stunde um :45",[474,1250,1251,1256],{},[498,1252,1253],{},[437,1254,1255],{},"Täglich",[498,1257,1258],{},"jeden Tag um 4:45 Uhr",[474,1260,1261,1266],{},[498,1262,1263],{},[437,1264,1265],{},"Wöchentlich",[498,1267,1268],{},"montags um 4:45 Uhr",[433,1270,1271,1272,1275],{},"Die Zeiten gelten in der Zeitzone des DDM-Servers. Nach Zeitplan laufen nur Quellen, die ",[437,1273,1274],{},"aktiv"," sind – und nur, solange Ihr Tarif den Systemtyp enthält.",[637,1277,1279],{"id":1278},"was-ein-abgleich-tut","Was ein Abgleich tut",[433,1281,1282,1283,1286],{},"Bei jedem Abgleich liest DDM die ",[437,1284,1285],{},"ganze"," Quelle ab dem angegebenen Ordner neu, lädt jede passende Datei herunter und vergleicht sie mit dem, was in DDM liegt. Danach meldet er, was geschehen ist:",[468,1288,1289,1299],{},[471,1290,1291],{},[474,1292,1293,1296],{},[477,1294,1295],{},"Ergebnis",[477,1297,1298],{},"Bedeutet",[493,1300,1301,1311,1321,1330,1345,1355],{},[474,1302,1303,1308],{},[498,1304,1305],{},[437,1306,1307],{},"angelegt",[498,1309,1310],{},"neue Dokumente",[474,1312,1313,1318],{},[498,1314,1315],{},[437,1316,1317],{},"neue Version(en)",[498,1319,1320],{},"Dokumente mit geändertem Inhalt",[474,1322,1323,1327],{},[498,1324,1325],{},[437,1326,1090],{},[498,1328,1329],{},"Dateien, deren Inhalt gleich geblieben ist",[474,1331,1332,1336],{},[498,1333,1334],{},[437,1335,1024],{},[498,1337,1338,1339,1341,1342,1344],{},"Dateien, die der Dateifilter ausschließt, schon vorhandene bei ",[437,1340,1047],{},", oder alle, wenn ",[437,1343,783],{}," aus ist",[474,1346,1347,1352],{},[498,1348,1349],{},[437,1350,1351],{},"nicht abrufbar",[498,1353,1354],{},"Dateien, die sich nicht laden ließen – auch solche über 25 MB",[474,1356,1357,1362],{},[498,1358,1359],{},[437,1360,1361],{},"Kategorien angelegt",[498,1363,1364],{},"neue Kategorien aus den Ordnern",[433,1366,1367,1368,1371,1372,1375],{},"Gibt es nichts zu tun, heißt es ",[437,1369,1370],{},"Nichts zu übernehmen",". Unter dem Systemtyp steht, wann zuletzt abgeglichen wurde (",[437,1373,1374],{},"Zuletzt abgeglichen: …",").",[433,1377,1378,1379,617,1382,650],{},"Ist mehr in der Quelle, als ein Abgleich übernimmt, steht im Ergebnis ",[437,1380,1381],{},"Höchstzahl erreicht",[514,1383,1385],{"href":1384},"#grenzen","Grenzen",[433,1387,1388,1389,1391,1392,1395,1396,1399,1400,1403,1404,1407,1408,617,1411,650],{},"Das Ergebnis mit den Zahlen erscheint nach ",[437,1390,720],{},". Auch ein Abgleich nach Zeitplan hinterlässt seinen Ausgang: Ist er gescheitert oder an eine Grenze gestoßen, steht unter ",[437,1393,1394],{},"Zuletzt abgeglichen"," in Orange ",[437,1397,1398],{},"Letzter Abgleich: …"," mit dem Grund. Was er übernommen hat, sehen Sie im ",[437,1401,1402],{},"Audit-Log"," unter ",[437,1405,1406],{},"Dokument aus Quelle übernommen"," und ",[437,1409,1410],{},"Neue Version hochgeladen",[514,1412,1413],{"href":89},"Nutzung und Audit",[433,1415,1416,1417,1420],{},"Eine Quelle gleicht nie zweimal gleichzeitig ab. Läuft gerade ein Abgleich, heißt es ",[437,1418,1419],{},"Diese Quelle wird gerade bereits synchronisiert — bitte nach Ende dieses Laufs erneut versuchen."," Eine Datei, die sich nicht laden lässt, hält den Abgleich nicht auf; die übrigen werden trotzdem übernommen.",[637,1422,1424],{"id":1423},"was-ein-abgleich-nie-tut","Was ein Abgleich nie tut",[974,1426,1427,1433,1439],{},[977,1428,1429,1432],{},[437,1430,1431],{},"Er löscht nichts."," Verschwindet eine Datei aus der Quelle, bleibt ihr Dokument in DDM. Räumen Sie solche Dokumente in der Ablage auf oder archivieren Sie sie.",[977,1434,1435,1438],{},[437,1436,1437],{},"Er legt ein in DDM gelöschtes Dokument nicht während desselben Laufs neu an."," Beim nächsten Abgleich kommt es aber wieder, solange die Datei in der Quelle liegt – schließen Sie sie mit dem Dateifilter aus oder entfernen Sie sie dort.",[977,1440,1441,1444],{},[437,1442,1443],{},"Er ändert nichts in der Quelle."," DDM liest nur.",[637,1446,1385],{"id":1447},"grenzen",[468,1449,1450,1460],{},[471,1451,1452],{},[474,1453,1454,1457],{},[477,1455,1456],{},"Grenze",[477,1458,1459],{},"Wert",[493,1461,1462,1472,1480,1488],{},[474,1463,1464,1467],{},[498,1465,1466],{},"Größte Datei",[498,1468,1469,1470],{},"25 MB – größere zählen als ",[437,1471,1351],{},[474,1473,1474,1477],{},[498,1475,1476],{},"Dateien je Abgleich (SharePoint, OneDrive, Google Drive, FTP)",[498,1478,1479],{},"500 – weitere kommen auch beim nächsten Abgleich nicht nach",[474,1481,1482,1485],{},[498,1483,1484],{},"Ordnertiefe (SharePoint, OneDrive, Google Drive, FTP)",[498,1486,1487],{},"8 Ebenen ab dem angegebenen Ordner",[474,1489,1490,1493],{},[498,1491,1492],{},"Aufrufe je Abgleich (REST, SOAP)",[498,1494,1495],{},"40, je Schritt höchstens 200 Datensätze",[433,1497,1498,1499,1501],{},"Wird eine Grenze erreicht, meldet der Abgleich ",[437,1500,1381],{},". Teilen Sie die Quelle dann auf: mehrere Quellen, jede mit einem eigenen Unterordner.",[463,1503,1505],{"id":1504},"zugangsdaten-ändern","Zugangsdaten ändern",[433,1507,1508,1509,1511,1512,1515],{},"Ändern Sie, ",[437,1510,447],{}," eine Quelle sich verbindet – Host, Port oder Protokoll bei FTP, die Basis-URL bei REST, den Endpunkt bei SOAP, Tenant oder Client-ID bei Microsoft –, löscht DDM die dazugehörigen Passwörter, Schlüssel und Tokens: Sie gehörten zum alten Ziel. Die Meldung ",[437,1513,1514],{},"Zugangsdaten gelöscht"," nennt, was Sie neu eintragen müssen.",[433,1517,1518,1519,1521],{},"Wechseln Sie den ",[437,1520,479],{},", verwirft DDM alle Felder des bisherigen Typs.",[463,1523,1525],{"id":1524},"quelle-ausschalten-oder-entfernen","Quelle ausschalten oder entfernen",[974,1527,1528,1537],{},[977,1529,1530,1533,1534,1536],{},[437,1531,1532],{},"Ausschalten"," (",[437,1535,739],{}," aus): Die Quelle bleibt mit allen Einstellungen erhalten, gleicht aber nicht mehr nach Zeitplan ab. Das geht immer, auch nach einem Tarifwechsel.",[977,1538,1539,1541,1542,1545,1546,1549,1550,1553],{},[437,1540,682],{},": Klicken Sie auf den Papierkorb neben dem Namen (",[437,1543,1544],{},"Quelle entfernen",") und bestätigen Sie mit ",[437,1547,1548],{},"Endgültig entfernen",". Request-Kette, Zuordnungen und Gruppenregeln der Quelle werden mitentfernt. ",[437,1551,1552],{},"Bereits importierte Dokumente bleiben in der Ablage."," Legen Sie später wieder eine Quelle für dieselben Dateien an, erkennt sie diese Dokumente wieder.",[463,1555,1557],{"id":1556},"sicherheit","Sicherheit",[974,1559,1560,1563,1570],{},[977,1561,1562],{},"Passwörter, Schlüssel und Tokens liegen verschlüsselt in der Datenbank und verlassen den Server nie – auch nicht in Richtung Ihres Browsers.",[977,1564,1565,1566,1569],{},"Das Audit-Log hält fest, wer eine Quelle angelegt, geändert, abgeglichen oder entfernt hat – bei Änderungen nur ",[437,1567,1568],{},"welche"," Felder, nie deren Werte.",[977,1571,1572],{},"DDM spricht keine Adressen an, die auf Cloud-Metadaten-Dienste zeigen. Bei einem gehosteten DDM kann der Betrieb zusätzlich Adressen in privaten Netzen sperren; eine Quelle muss dann von außen erreichbar sein.",[1126,1574,1575,1576,1578],{},"Kein Konnektor für Ihr System? Andere Systeme können Dokumente auch selbst über die ",[514,1577,311],{"href":316}," in DDM einspielen oder Inhalte abrufen.",{"title":1580,"searchDepth":1581,"depth":1581,"links":1582},"",2,[1583,1584,1593,1594,1595,1596,1597,1598,1601,1607,1608,1609],{"id":465,"depth":1581,"text":466},{"id":630,"depth":1581,"text":631,"children":1585},[1586,1588,1589,1590,1591,1592],{"id":639,"depth":1587,"text":640},3,{"id":660,"depth":1587,"text":661},{"id":686,"depth":1587,"text":687},{"id":700,"depth":1587,"text":701},{"id":714,"depth":1587,"text":715},{"id":728,"depth":1587,"text":729},{"id":743,"depth":1581,"text":707},{"id":868,"depth":1581,"text":793},{"id":962,"depth":1581,"text":812},{"id":1027,"depth":1581,"text":827},{"id":1097,"depth":1581,"text":1098},{"id":1135,"depth":1581,"text":1136,"children":1599},[1600],{"id":1187,"depth":1587,"text":1188},{"id":1208,"depth":1581,"text":735,"children":1602},[1603,1604,1605,1606],{"id":1211,"depth":1587,"text":1212},{"id":1278,"depth":1587,"text":1279},{"id":1423,"depth":1587,"text":1424},{"id":1447,"depth":1587,"text":1385},{"id":1504,"depth":1581,"text":1505},{"id":1524,"depth":1581,"text":1525},{"id":1556,"depth":1581,"text":1557},"Dokumente aus SharePoint, OneDrive, Google Drive, einem FTP-Server oder einer eigenen Schnittstelle automatisch ins CMS holen – wie eine Quelle eingerichtet wird, was ein Abgleich tut und was nie.","md",null,{},{"icon":273},{"title":245,"description":1610},"5PZBz3FHlTBj8eYSaxsiZbj-uBWHp0oisrMkO7AOnpA",[1618,1620],{"title":267,"path":268,"stem":269,"description":1619,"icon":270,"children":-1},"Verbundene KI-Apps sehen und trennen, den MCP-Server ausschalten – und was DDM zum Schutz Ihrer Daten tut.",{"title":281,"path":282,"stem":283,"description":1621,"icon":284,"children":-1},"Dokumente aus der Dokumentbibliothek einer SharePoint-Site übernehmen – mit einer App-Registrierung in Microsoft Entra ID.",1793617728898]