Suchen

Die Befehlspalette

Drücken Sie ⌘Ctrl K (Windows: ⌃Ctrl K) oder klicken Sie auf Suchen oder fragen …. Auf dem Tablet tippen Sie oben auf die Lupe. Auf dem Smartphone führt Suche unten in der Leiste direkt zur vollen Suche.

Tippen Sie los. Die Palette zeigt sofort:

• Dokumente – passende Titel und Schlagwörter; Alle Ergebnisse für „…" öffnet die volle Suche,
• Notizen – Ihre eigenen Notizen,
• Gehe zu – jeden Bereich der App,
• Kategorien und Favoriten-Ordner,
• Assistent fragen: „…" – Ihre Eingabe als Frage an den KI-Assistenten.

Die volle Suche

Die Suche durchsucht nicht nur Titel, sondern auch den Text in den Dokumenten. Sie öffnen sie über Alle Ergebnisse für „…" in der Befehlspalette, das Suchfeld auf Start oder auf dem Smartphone über Suche unten. Geben Sie mindestens zwei Zeichen ein. Auf Tablet und Smartphone führt der Pfeil vor dem Suchfeld zurück.

Die Schlagwörter, die Ihre Organisation einem Dokument gegeben hat, zählen zum Titel: Auch mit Nur Titel findet die Suche ein Dokument über sie – etwa „Preisliste" für eine Datei namens PL_2026_v3.pdf.

Eingrenzen können Sie mit:

• Titel und Inhalt oder Nur Titel,
• Kategorie,
• Dateityp,
• Nur Highlights,
• Nur Favoriten – nur Dokumente, die Sie selbst in Ihren Favoriten haben.

Auf Tablet und Smartphone stehen diese Filter als Reihe von Schaltflächen über den Ergebnissen: Alle Kategorien, Alle Dateitypen, Im Inhalt oder Nur Titel, Highlights und Favoriten. Findet sich mit den gesetzten Filtern nichts, setzt Filter zurücksetzen sie zurück.

Ihre Favoriten-Ordner findet die Suche über ihren Namen: Passende Ordner stehen über den Dokumenten, bei Unterordnern mit dem Ordner, in dem sie liegen. Ein Tipp öffnet den Ordner. Solange Sie nach Kategorie, Dateityp oder Highlights filtern, blendet die Suche die Ordner aus – diese Filter gelten nur für Dokumente.

Die Treffer zeigen die Stelle im Text. Öffnen Sie ein Dokument aus den Ergebnissen, sind die Suchwörter darin markiert.