DDM HilfeKalender-Freigabe
Mit einer Kalender-Freigabe ist der Kalender jeder Person in der App automatisch da – ohne dass jemand selbst Verbinden wählen und zustimmen muss. Sie richten die Freigabe einmal unter Einstellungen › Kalender ein. Das kann nur der Inhaber der Organisation.
In welcher Reihenfolge verbunden wird
- Kalender-Freigabe (diese Seite): DDM verbindet jeden Kalender, den die Freigabe erreicht – beim Öffnen des Kalenders und alle 15 Minuten im Hintergrund, Neue also spätestens nach einer Viertelstunde.
- Firmenanmeldung: Erreicht die Freigabe jemanden nicht, kann die Microsoft-Anmeldung per Single Sign-on den Kalender mitbringen – siehe Microsoft Entra ID.
- Von Hand: Sonst wählt jede Person in der App Verbinden, wie bisher.
Microsoft 365
Die Freigabe nutzt eine App in Microsoft Entra ID mit dem Anwendungsrecht Calendars.ReadWrite. Sie können dafür die App Ihrer Microsoft-Anmeldung weiterverwenden – DDM bietet dann Zugangsdaten übernehmen an.
App anlegen
Im Entra Admin Center unter App-Registrierungen eine neue Registrierung anlegen, z. B. DDM Kalender, nur für Konten dieses Verzeichnisses.
Recht und Zustimmung
Unter API-Berechtigungen › Berechtigung hinzufügen › Microsoft Graph › Anwendungsberechtigungen Calendars.ReadWrite wählen und anschließend Administratorzustimmung erteilen.
Geheimen Schlüssel anlegen
Unter Zertifikate & Geheimnisse einen geheimen Clientschlüssel anlegen und den Wert kopieren.
In DDM eintragen
Unter Einstellungen › Kalender › Microsoft 365 die Verzeichnis-ID (Mandant), die Anwendungs-ID (Client) und den Schlüssel eintragen, speichern, mit Ihrem eigenen Postfach Verbindung testen und die Freigabe einschalten.
Google Workspace
Die Freigabe nutzt ein Dienstkonto mit domainweiter Delegation. DDM handelt damit für jede Person einzeln und nur im Kalender.
Dienstkonto anlegen
In der Google Cloud Console die Google Calendar API aktivieren, unter IAM und Verwaltung › Dienstkonten ein Dienstkonto anlegen und unter Schlüssel einen JSON-Schlüssel herunterladen.
Delegation erteilen
In der Admin-Konsole unter Sicherheit › Zugriffs- und Datenkontrolle › API-Steuerung › Domainweite Delegation die Client-ID des Dienstkontos mit dem Bereich https://www.googleapis.com/auth/calendar hinzufügen.
In DDM eintragen
Unter Einstellungen › Kalender › Google Workspace den Inhalt der JSON-Datei einfügen, speichern, mit Ihrem Postfach testen und einschalten.
Firmen-CalDAV mit Verzeichnis-Anmeldung
Läuft Ihr Kalender auf einem eigenen Server – Nextcloud, SOGo, Zimbra, Open-Xchange –, der dieselben Zugangsdaten nutzt wie Ihr Verzeichnisdienst, verbindet DDM den Kalender bei der Anmeldung:
Server eintragen
Unter Einstellungen › Kalender › Firmen-CalDAV mit Verzeichnis-Anmeldung die CalDAV-Adresse des Servers eintragen, z. B. https://cloud.example.com/remote.php/dav.
Benutzernamen wählen
Ob der Server die Leute unter ihrer E-Mail-Adresse kennt oder unter dem Anmeldenamen aus dem Verzeichnis (uid, sAMAccountName).
Verzeichnisdienst wählen und einschalten
Den Verzeichnisdienst wählen, über den sich Ihre Leute anmelden, speichern und einschalten.
Meldet sich jemand danach über den Verzeichnisdienst an, prüft DDM die Zugangsdaten am Kalender-Server und verbindet den Kalender. Klappt das nicht, passiert nichts – die Anmeldung läuft trotzdem durch.
Was die Leute sehen
Ein so verbundener Kalender steht in der App unter seinem Konto mit dem Hinweis Über Ihre Organisation verbunden. Wer ihn trennt, bekommt ihn nicht wieder automatisch – verbindet er ihn später selbst, gilt das wieder.
Schalten Sie die Freigabe aus, zeigen die Kalender, dass die Freigabe nicht mehr gilt. Entfernen Sie sie, werden die darüber verbundenen Kalender in DDM getrennt; die Termine bleiben bei Microsoft bzw. Google.
Passkeys
Anmelden mit Fingerabdruck, Face ID oder der PIN des Geräts statt mit dem Passwort – erlaubt, nicht erlaubt oder Pflicht, wie Ihre Organisation es festlegt.
Überblick
Der MCP-Server von DDM – mit Claude, ChatGPT, Cursor und anderen KI-Apps in DDM suchen, lesen, auswerten und mit Freigabe ändern.