DDM Hilfe
Erste Schritte

Was ist DDM?

CMS und App – wer womit arbeitet und welche Rollen es gibt.

DDM bringt die Dokumente Ihrer Organisation zu den Menschen, die sie brauchen – aktuell, freigegeben und nur an die Richtigen. DDM besteht aus zwei Teilen:

CMS

Hier pflegt das Team die Inhalte: Dokumente hochladen, in Kategorien ordnen, Rechte vergeben, Freigaben erteilen und sehen, was genutzt wird.

App

Hier arbeiten alle mit den Inhalten: lesen, suchen, Favoriten, Notizen und Besuchsberichte schreiben, Unterlagen an Kunden senden – auch offline.

Rollen

Was Sie im CMS sehen und tun können, hängt von Ihrer Rolle ab. Sie steht unten links unter Ihrem Namen.

RolleDarf
Inhaberalles, auch die Organisation selbst verwalten
Administratoralles in der Organisation: Benutzer, Gruppen, Rechte, Einstellungen
Mitgliedin den Kategorien arbeiten, für die es Rechte hat; Gruppen, Benutzer und Märkte nur ansehen

Zusätzlich kann jemand in einer Gruppe Gruppen-Admin sein. Gruppen-Admins dürfen Dokumente freigeben, wenn ein Freigabe-Workflow das vorsieht.

Rechte in einem Satz

Dokumente liegen in Kategorien. Eine Kategorie ist für Gruppen freigegeben – mit Lesen oder Voll. Wer in der Gruppe ist, sieht die Dokumente in der App; wer Voll hat, darf im CMS auch hochladen und ändern. Mehr dazu unter Gruppen und Rechte.

Konto und Anmeldung

Organisation registrieren, Einladung annehmen, anmelden, Passwort zurücksetzen.