KI-Assistent

Der Assistent beantwortet Fragen aus den Dokumenten, die Sie sehen dürfen, und nennt die Dateien, aus denen die Antwort stammt. Er steht zur Verfügung, wenn Ihre Organisation ihn eingerichtet hat. Was dabei an den Anbieter geht und was DDM speichert, steht unter KI in DDM.

Eine Frage stellen

1. Klicken Sie unten rechts auf Assistent (auf dem Smartphone nur sein Funkel-Symbol) – oder tippen Sie die Frage in die Befehlspalette (⌘Ctrl K).
2. Schreiben Sie die Frage unter Frage stellen … und klicken Sie auf Fragen.
3. Unter Verwendete Dateien stehen die Quellen. Ein Klick öffnet das Dokument.

Mit Neu beginnen Sie ein neues Gespräch.

Fragen zur Bedienung

Der Assistent erklärt auch, wie das CMS bedient wird – „Wie gebe ich einer Gruppe Zugriff auf eine Kategorie?". Die Antwort stammt dann aus dieser Hilfe: Unter Aus der Hilfe steht der Abschnitt, ein Klick öffnet ihn in einem neuen Tab.

Nur ein Dokument fragen

Öffnen Sie ein Dokument und fragen Sie von dort: Oben steht dann Fragen zu „…", und der Assistent antwortet nur aus diesem Dokument. Mit Alle Dokumente fragen heben Sie das auf.

Einrichten

Administratoren richten den Assistenten unter Einstellungen › KI-Assistent ein: Anbieter, Modell und API-Schlüssel, Verbindung testen, Assistent aktiv. Unter Ausgabenlimits begrenzen Sie die Kosten für die Organisation und je Person. Antworten aus der Hilfe lässt den Assistenten Fragen zur Bedienung aus dieser Hilfe beantworten; dafür gehen passende Abschnitte der Hilfe mit an den Anbieter, nichts von Ihrer Organisation. KI im Notiz-Editor schaltet die Schreibhilfe in Notizen und Vorlagen ein.