Überblick

DDM hat einen eingebauten MCP-Server. Über ihn arbeiten Sie aus Ihrer gewohnten KI-App heraus mit DDM – aus Claude, ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Cursor, VS Code und anderen. Sie fragen dort zum Beispiel „Was ist diese Woche neu im Vertrieb?" oder „Warum sieht Anna das Preisblatt nicht?", und die KI holt sich die Antwort direkt aus DDM.

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Apps auf andere Anwendungen zugreifen. In DDM heißt die Funktion KI-Apps – so steht sie unter Einstellungen und unter Mein Konto.

Wo DDM sonst KI einsetzt und was dabei mit Ihren Daten geschieht, steht unter KI in DDM.

So funktioniert es

1. Ein Administrator schaltet den MCP-Server für die Organisation ein.
2. Jede Person verbindet ihre eigene KI-App: Sie trägt die Adresse des Servers ein, meldet sich wie gewohnt bei DDM an und erlaubt den Zugriff.
3. Fragen Sie die KI etwas über Ihre Dokumente, ruft sie die Werkzeuge des MCP-Servers auf – „Dokumente suchen", „Text eines Dokuments lesen", „Kategorie anlegen" … – und antwortet mit dem, was DDM liefert.
4. Will die KI etwas ändern, schlägt sie es nur vor. Sie sehen eine Vorschau und geben frei – oder nicht.

Das Sprachmodell läuft dabei in Ihrer KI-App, nicht in DDM. DDM beantwortet nur die Anfragen der App – mit genau Ihren Rechten.

Was Sie damit tun können

• Finden und lesen: Dokumente suchen, ihren Text lesen und zusammenfassen lassen, Neues und Hervorgehobenes zeigen.
• Ihren Tag planen: Termine mit den verknüpften Unterlagen, Ihre Favoriten, Notizen und zuletzt geöffneten Dokumente.
• Freigaben erledigen: sehen, was auf Sie wartet, und die Entscheidung vorbereiten lassen.
• Die Ablage pflegen: Dokumente hochladen, bearbeiten und löschen, Kategorien anlegen und umbenennen, Dokumente umsortieren, hervorheben oder archivieren – mit Freigabe.
• Als Administrator auswerten: Wer sieht was und warum, wer ist in welcher Gruppe, was steht im Audit-Log, wie wird die App genutzt – und Gruppen und Rechte ändern, mit Freigabe.

Beispiele für jede Rolle stehen unter Was Sie damit tun können, alle Werkzeuge unter Werkzeuge.

Was die KI sieht

Die KI sieht genau das, was Sie in DDM sehen – nicht mehr:

• dieselben Kategorien und Dokumente,
• dieselben Gruppen und Rechte,
• dieselben Märkte und Freigaberegeln.

Werkzeuge für die Verwaltung – Benutzer, Gruppen, Rechte, Audit-Log, Nutzung – bekommt nur, wer in DDM Administrator ist.

Voraussetzungen

• Ihre Organisation hat den Tarif Professional oder Enterprise – siehe Tarife.
• Ein Administrator hat unter Einstellungen › KI-Apps den Schalter MCP-Server aktivieren eingeschaltet – siehe Einrichten.
• Sie haben eine KI-App, die MCP-Server über eine Adresse anbinden kann – Claude, ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Cursor, VS Code und viele andere.

In diesem Bereich

1. Einrichten – einschalten und eine KI-App verbinden
2. Was Sie damit tun können – Beispiele je Rolle
3. Werkzeuge – jedes Werkzeug mit seinen Angaben
4. Änderungen freigeben
5. Verwaltung & Sicherheit